Архивация почты в Outlook 2010

Архивация почты в Outlook 2010

Архивация почты в Outlook 2010.

Шаг 1. Запускаем Outlook 2010, заходим в «Файл». «Средства Очистки».

Выбираем «Архивировать»

 

Шаг 2. Выбираем, что именно заархивировать. Рекомендуется выбрать

«Личные папки» для архивации ВСЕГО, что есть в почте.

«Архивировать элементы, созданные до:»  Рекомендуется выставить текущую дату и время (например «.. до: 01.06.2015» за архивирует все элементы (письма, задачи) датированные ранее этого числа).

Обратите внимание, «Удаленные» и «Нежелательная почта» тоже попадут в архив, поэтому очистите их перед архивацией!!

Нажмите на кнопку «Обзор». Укажите место для хранения файла архива. Это может потребоваться для восстановления почты. Рекомендуемый путь: C:/marh/ (создать ее если нет).

Архивация может занимать до 1 часа (обычно 10-20 минут), и сильно замедляет работу системы. Рекомендуется запустить архивацию перед обеденным перерывом, либо перед уходом с работы, в случае большого количества писем (более 1500).

Состояние архивации вы можете посмотреть в правой нижней части экрана Outlook:

Шаг 3. После выполнения архивации появится папка Архивы:

В ней Вы можете найти за архивированные письма.

Теперь можно удалить эти старые письма из основного ящика.

Архивация требуется для ускорения работы почты, и освобождения дискового пространства на сервере. Большое количество ненужной почты ежедневно сохраняется на сервере в резервных копиях, файлах серверных архивов. Это тоже приводит к замедлению работы, и проблемам с почтой.

Related posts

Leave a Comment

5 × один =